Funktionen im Überblick
Notenzimmer bündelt Stundenplan, Schülerverwaltung, Verträge, Rechnungen, Stundenprotokoll und ein Eltern-Portal in einer einzigen, ruhigen App. Konzipiert für Solo-Musiklehrer, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterrichten — auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Nürnberg.
Der Stundenplan ist das Herzstück von Notenzimmer. Sehen Sie, wer wann kommt, legen Sie wiederkehrende Termine in zwei Klicks an und behalten Sie Ferien und Ausfälle im Griff. Konflikte und doppelt belegte Slots erkennt Notenzimmer automatisch — bevor sie passieren.
Die Wochenansicht für die Übersicht. Stunden lassen sich anlegen, verschieben und ausfallen lassen — Schüler und Eltern bekommen automatisch eine höfliche Benachrichtigung, wenn Sie es wollen.
Eine Schüler-Karte hält alles, was Sie über Ihre Schüler wissen müssen: Kontaktdaten, Eltern, Geschwister, Instrument, Notizen, gespielte Stücke, Vertragshistorie, gezahlte und offene Rechnungen — übersichtlich, durchsuchbar, druckbar.
Notenzimmer denkt in Familien: Geschwister teilen sich automatisch Eltern und Adresse, eine einzige Rechnung deckt mehrere Kinder ab, eine Krankmeldung erreicht beide Stunden. Sie pflegen Daten einmal — nicht dreimal.
Solo-Lehrer arbeiten mit drei klassischen Modellen — die Notenzimmer alle abbildet. Ein Wizard führt Sie in fünf Schritten durch den Vertrag, inklusive der Sonderfälle, die Sie sonst nachts beschäftigen.
4 Stunden à 30 Min für 120 €/Monat — der Klassiker. Mit oder ohne Ferienpause-Pauschale, mit oder ohne Nachhol-Recht.
Guthabenkarte für unregelmäßige Schüler oder Erwachsene. Mit Verfall (z. B. 12 Monate) oder unbefristet, automatischer Restanzeige im Eltern-Portal.
Klassische Stundenabrechnung — z. B. 35 €/30 Min, 50 €/45 Min, 65 €/60 Min. Wird jede gehaltene Stunde am Monatsende automatisch summiert und in Rechnung gestellt.
Notenzimmer kennt jede gehaltene Stunde, jeden Vertrag, jede Pauschale. Am Monatsende drücken Sie einen Knopf und bekommen alle Rechnungen — durchnummeriert, mit Ihrem Briefkopf, druckfertig, mit SEPA-Mandatsreferenz oder Überweisungszeile. Versendet wird per E-Mail, im Eltern-Portal oder ausgedruckt.
Jede Rechnung enthält die Pflichtangaben des § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Briefkopf. Der Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG) wird automatisch ergänzt, wenn er bei Ihnen zutrifft. Stornos werden korrekt als Korrekturrechnung geführt — nicht überschrieben.
Direkt nach der Stunde, am Handy, zwischen Tür und Angel: Tippen Sie in zwei Felder, was geübt wurde und was als Hausaufgabe ansteht. Keine Excel, keine Papierzettel. Nächste Woche sehen Sie auf einen Blick, woran Anna gearbeitet hat — und können es im Eltern-Portal mit der Familie teilen.
Wir glauben, dass Stundenprotokolle narrativ sind, nicht abhakbar. Deshalb gibt Notenzimmer Ihnen ein einfaches Textfeld plus eine Hausaufgabe. Kein Pflichtfeld, kein Workflow. Wenn Sie nichts notieren, ist das auch okay.
Eltern bekommen einen Magic-Link per E-Mail — kein Passwort nötig, kein App-Download. Sie sehen den Stundenplan ihres Kindes, bezahlte und offene Rechnungen, Stundenprotokolle und Hausaufgaben. Wer es wünscht, kann optional einen passwortbasierten Login einrichten.
Standard: kein Passwort, kein Account. Eltern klicken einen Link in ihrer Mail — fertig. Das Portal merkt sich das Gerät für eine Weile.
Wer dauerhaften Zugriff bevorzugt, kann sich ein Passwort setzen. Beide Wege führen ins selbe Portal — die Familie entscheidet.
Familie Meier sieht Anna und Tom im selben Portal. Eine Rechnung, ein Stundenplan, eine Übersicht — keine Doppel-Logins.
Alle bisherigen Rechnungen, jederzeit als PDF abrufbar. Eltern fragen nicht mehr nach „der letzten Januar-Rechnung".
Eltern sehen, was geübt werden soll — können das Kind erinnern, ohne Sie zu fragen. Hilft besonders bei Anfängern.
Eltern können nichts kaputt machen. Keine Schülerdaten anderer Familien, keine Honorare, keine Einstellungen.
Notenzimmer ist eine Progressive Web App: Sie speichert Stundenplan, Schülerlisten und zentrale Daten auf Ihrem Gerät. Sie können auch offline auf Ihre Übersicht zugreifen — im Probelokal, im Aufzug, im Wartezimmer. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert Notenzimmer leise im Hintergrund.
Stundenplan, Schülerdaten und Notizen sind auch ohne Internet sichtbar. Beim nächsten Online-Moment werden Änderungen automatisch synchronisiert — Konflikte werden in Klartext angezeigt, nicht hinter Ihrem Rücken gelöst.
Auf dem Schreibtisch im Browser, unterwegs als PWA auf dem Homescreen. Ein Konto, ein Login, alle Daten synchron.
Schülerdaten sind sensibel — Adressen, Kontakte zu Minderjährigen, Honorarinformation. Wir behandeln sie wie unsere eigenen: ausschließlich auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen, mit transparentem AV-Vertrag und vollständiger Löschbarkeit.
Hosting bei Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg. Keine Datenübermittlung in Drittländer, kein Subprozessor außerhalb der EU.
TLS in der Übertragung. Backups täglich, redundant. Passwörter mit bcrypt (Cost 12) gehasht — kein Klartext, auch wir können sie nicht lesen.
Standard-AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) öffentlich einsehbar unter /avv. Anwaltlich geprüft, sofort einsetzbar.
Jeder Schüler kann auf Anfrage in einem Klick gelöscht werden — inkl. Audit-Log über die Löschung. Konto-Komplettlöschung ebenso (Art. 17 DSGVO).
Ihre Daten gehören Ihnen — Export als CSV jederzeit über die Einstellungen verfügbar (Art. 20 DSGVO). Auch wenn Sie Notenzimmer verlassen.
Kein Tracking, kein Werbe-Cookie, keine Drittanbieter-Skripte. Nur das, was die App zum Laufen braucht — alles dokumentiert in der Datenschutzerklärung.
Wir haben Notenzimmer entlang eines normalen Lehrertags entwickelt — vom Kaffee vor der ersten Stunde bis zum Monatsabschluss am Sonntagabend. Die App soll sich nie wichtiger machen, als sie ist.
Sie öffnen Notenzimmer auf dem Tablet. Sie sehen: 6 Stunden heute, eine Verschiebung von Eltern angefragt, eine offene Rechnung. 90 Sekunden, alles geklärt.
Anna geht aus dem Raum, Tom kommt rein. Sie tippen aufs Handy: „Czerny 96 erreicht. Hausaufgabe Nr. 5." Drei Sekunden, gespeichert.
Eine Mutter schreibt: „Lea ist krank." Sie öffnen Notenzimmer, markieren die Stunde als Ausfall — Honorarlogik passt sich automatisch an, Eltern bekommen eine Bestätigung.
Sie drücken „Rechnungen erstellen". Alle PDFs, durchnummeriert, an die Eltern verschickt. SEPA-Einzug startet drei Tage später automatisch.
Eine Verwaltung, die sich anfühlt wie ein gutes Notizbuch — nicht wie ein ERP-System. Genau das wollte ich, seit ich angefangen habe zu unterrichten.
Solo-Lehrer machen ihre Verwaltung heute meist mit Excel-Tabellen oder mit schwergewichtiger Studio-Software, die für 50+ Lehrer gemacht ist. So schneidet Notenzimmer im Alltag ab.
| Funktion | Notenzimmer | Excel-Tabelle | Studio-Software |
|---|---|---|---|
| Stundenplan mit Wochenansicht | ● | — | ● |
| Automatische Rechnungen | ● | manuell | ● |
| Eltern-Portal mit Magic-Link | ● | — | selten |
| Offline ansehen auf dem Handy | ● | — | — |
| Server in Deutschland (DSGVO) | ● | lokal | oft USA |
| Setup-Zeit | 15 Min | Stunden | 1–2 Tage |
| Preis pro Monat (Solo) | 12,99 € | 0 € | 29–79 € |
| Für Solo-Lehrer designt | ● | — | — |
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an kontakt@notenzimmer.de — wir antworten meist innerhalb eines Werktags, persönlich, nicht aus einem Ticket-System.
Notenzimmer richtet sich an Solo-Musiklehrer und kleine Studios in Deutschland, Österreich und der Schweiz — Klavierlehrer, Geigenlehrer, Gitarrenlehrer, Gesangslehrer und alle, die Einzel- oder Kleingruppenunterricht geben.
Für Musikschulen mit mehr als 5 Lehrern empfehlen wir andere Lösungen — die unsere ist absichtlich klein und persönlich. Wir wollen keine Verwaltungsabteilung simulieren, sondern Ihnen den Alltag erleichtern.
Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern in Nürnberg gespeichert (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg), per TLS verschlüsselt übertragen, Passwörter mit bcrypt (Cost 12) gehasht.
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist unter /avv abrufbar. Schülerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine Subprozessoren außerhalb der EU. AGB, Datenschutzerklärung und AV-Vertrag wurden anwaltlich geprüft.
Ja. Notenzimmer ist eine Progressive Web App — Stundenplan, Schülerlisten und zentrale Daten sind lokal gespeichert.
Sie können auch ohne Netz auf Ihre Übersicht zugreifen. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert Notenzimmer leise im Hintergrund. Konflikte werden Ihnen in Klartext gezeigt, nicht heimlich aufgelöst.
Ja, vollautomatisch. Am Monatsende drücken Sie einen Knopf — Notenzimmer erzeugt aus den gehaltenen Stunden für jeden Schüler eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, Ihrem Briefkopf, allen Pflichtangaben des § 14 UStG und ggf. dem Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG).
Versand wahlweise per E-Mail, im Eltern-Portal oder als PDF zum Drucken. SEPA-Lastschrift via Mollie. Ein dreistufiges Mahnwesen ist in Vorbereitung.
Drei Modelle, die fast jede Realität abbilden:
1. Monatspauschale — z. B. 4 Stunden à 30 Min für 120 €/Monat. Mit oder ohne Ferienpause-Pauschale, mit oder ohne Nachhol-Recht.
2. 10er-Karte — Guthabenkarte für unregelmäßige Schüler, mit Verfall (z. B. 12 Monate) oder unbefristet.
3. Pro Stunde — Klassische Stundenabrechnung, am Monatsende automatisch summiert.
Alle drei Modelle berücksichtigen Ferien, Krankmeldungen und Nachholtermine korrekt.
Notenzimmer Solo: 12,99 € pro Monat (oder 129 € pro Jahr — 2 Monate gratis), bis zu 15 Schüler. Reicht für die meisten Solo-Lehrer.
Notenzimmer Pro: 19,99 € pro Monat (oder 199 € pro Jahr), unbegrenzt Schüler. Für wachsende Studios.
Beide Tarife enthalten alle Funktionen — kein Add-on, kein Premium-Modul. Endpreise, Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Wenn Sie aus einer anderen Lösung kommen, schreiben Sie uns kurz an kontakt@notenzimmer.de — wir helfen beim Wechsel persönlich. CSV-Import-Tools sind in Vorbereitung.
Ungefähr 15 Minuten. Konto anlegen, Briefkopf hinterlegen, ersten Schüler eintragen, ersten Vertrag erstellen — fertig. Die meisten Lehrer sind nach einem Nachmittag voll umgestellt.
Nichts — automatisch. Wenn Sie Notenzimmer behalten möchten, können Sie ein Abo abschließen. Wenn nicht, läuft das Testkonto einfach aus. Sie bekommen vorher eine freundliche Erinnerung, keine Drohmail. Kreditkarte ist nicht nötig zum Testen.
Notenzimmer ist eine SaaS-Lösung — gehostet bei uns, in Deutschland (Nürnberg). Self-Hosting bieten wir nicht an, weil wir die Sicherheit und Updates für Sie übernehmen wollen. Offline-arbeiten können Sie aber jederzeit, dank PWA.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Wenn Sie nach einer Woche entscheiden, dass Notenzimmer nichts für Sie ist — kein Problem, keine Frage.