Stundenplan für Musiklehrer — einmal eintragen, automatisch Ferien rausrechnen

Du legst deine Schüler einmal an und gibst jedem Schüler einen wiederkehrenden Termin — zum Beispiel „Lena Schneider, Montag 16:00 bis 16:30, Klavier". Aus dem Schüler-Profil heraus klickst du auf „Neuen wiederkehrenden Termin", wählst Wochentag, Uhrzeit und Dauer und bist fertig.

Der Termin läuft danach jede Woche automatisch weiter, ohne dass du etwas tun musst. Wenn ein Schüler in eine andere Uhrzeit wechselt, änderst du den wiederkehrenden Termin einmal — alle künftigen Lessons übernehmen die neue Zeit. Alte, bereits gehaltene Stunden bleiben unverändert in der Historie, damit deine Rechnungen rückwirkend stimmen.

Notenzimmer kennt die Schulferien aller 16 deutschen Bundesländer und hält sie jährlich auf dem neuesten Stand — bayerische Faschingsferien, Sommerferien in NRW, Berliner Winterferien und alle anderen. Du wählst in den Einstellungen einmal das Bundesland aus, in dem du unterrichtest, und Notenzimmer übernimmt den Rest.

In Ferienwochen fallen die geplanten Lessons automatisch weg oder werden mit dem Status „Ferien" markiert — je nachdem, was du in deinem Vertragsmodell hinterlegt hast. Für Österreich und die Schweiz trägst du die Ferien-Tage einmalig in den Einstellungen ein, danach werden sie genauso automatisch übersprungen. Du musst nicht selbst raussuchen, welche Stunden in welchem Monat ausfallen.

Die Wochenansicht zeigt dir standardmäßig Montag bis Freitag, auf Wunsch auch das Wochenende. Jeder Termin erscheint als farbiger Block mit Name des Schülers und Uhrzeit. Ein Klick auf den Block öffnet die zugehörige Lesson mit Notizen, Hausaufgaben und den Stücken, an denen ihr gerade arbeitet.

Eltern und Schüler sehen im Eltern-Portal eine angepasste Variante — die letzten 8 vergangenen und die nächsten 4 zukünftigen Lessons, damit sie sich auf die nächste Stunde vorbereiten und vergangene Hausaufgaben nachlesen können. Mehr dazu auf der Seite zum Eltern-Portal.

Wenn eine Stunde ausfällt, klickst du auf den Termin und hinterlegst einen Grund: Schüler krank, Lehrer krank, Feiertag oder sonstiges. Notenzimmer rechnet die Absage je nach Vertragsmodell richtig ab:

• Modell A (Pauschale): Der monatliche Beitrag bleibt unverändert — die Pauschale bezahlt deine Verfügbarkeit, nicht die einzelne Stunde.
• Modell B (Stundenkontingent): Die Stunde wird nicht vom Kontingent abgezogen, der Schüler behält sie für später.
• Modell C (Pay-per-Lesson): Die Stunde taucht in dieser Rechnungsperiode nicht auf und wird nicht abgerechnet.

Welches Modell zu dir passt, kannst du auf der Seite Vertragsmodelle in Ruhe vergleichen — Notenzimmer unterstützt alle drei gleichzeitig, auch pro Schüler unterschiedlich.

Sowohl deine Lehrer-Ansicht als auch das Eltern-Portal funktionieren auf dem Smartphone, dem Tablet und im Browser am Computer — ohne native App. Die Wochenansicht ordnet sich auf kleinen Bildschirmen automatisch zu einer Tagesliste um, damit du auch zwischen zwei Stunden schnell nachschauen kannst, wer als Nächstes kommt.